Gestion Comercial en todoAccess Gestion Comercial, Programa de Gestion Comercial Microsoft ® Access ® todoAccess infokosmos

Indice

» 1. Introducción

» 2. Estructura

» 3. Acceso

» 4. Comenzando

» 5. Compras

» 6. Ventas

» 7. Almacen

» 8. Utilidades

» 9. Acerca De

» 10. Los botones

» 11. Soporte

Ayuda on-line

7. Almacen

Formando parte de los principales apartados de la Gestión Comercial, el modulo de Almacen permite controlar los almacenes, y el stock de los articulos.

Desde este apartado se pueden crear multiples Almacenes, Configurar los Articulos con sus acabados y sus familias, crear y ver los Movimientos de Almacen, ver como se mueve un Articulo a traves de Extractos de Articulos, observar el stock actual en cualquier momento visualizando el Stock de Almacen y realizar recuentos fisicos en la pantalla de Inventarios.

Almacenes

Desde el apaDesde el apartado de Almacenes gestionaremos los distintos Almacenes que utilice la empresa.

Encontramos en estos formularios tres pestañas desde las que registraremos los datos identificativos, las numeraciones de los movimientos puros de Almacen y los Articulos que forman parte del almacen editado.

Almacenes

Los datos aquí introducidos seran utilizados, de forma automatica por el programa, allí donde sean requeridos.

Almacenes

Como el resto de numeraciones secuenciales que incorpora el programa, las numeraciones de documentos de almacen permite adelantar o retrasar los numeradores aunque el programa llevara de forma automatica el control.

Almacenes

Desde la pantalla de Articulos se permite ver los articulos que se manejan en el almacen editado e indicar si se quiere llevar el control de los articulos y recibir avisos cuando hay ruptura de stock.

Informes de Almacenes

Desde el apartado de Almacenes podemos listar los siguientes informes: Almacenes (Ficha), Almacenes (Lista) y Almacenes (Articulos).

Articulos

Desde el modulo de Articulos podemos crear Acabados y Familias para posteriormente asignarlos a los Articulos, el primero en su configuración y el segundo en su pertenencia o clasificación.

Acabados

Desde la pantalla de Acabados se permiten crear tantos acabados como se desee para posteriormente utilizarlos en la configuración de Articulos.

Acabados

Informes de Acabados

Desde la pantalla de Acabados se puede listar el informe típico de este apartado: Acabados (en formato Lista).

Familias

Desde la pantalla de Familias se permiten crear tantas Familias como se desee para posteriormente utilizarlos en la configuración de Articulos.

Familias

Informes de Familias

Desde la pantalla de Familias se puede listar el informe típico de este apartado: Familias (en formato Lista).

Articulos

Desde la pantalla de Articulos se gestionan las mercancias y los servicios que entregamos o prestamos a los Clientes.

Los Articulos se definen en tres pestañas: Identificación, Condiciones Comerciales y Almacenes.

Articulos

Los Articulos deben registrarse con el mayor número de datos posible para posteriormente conseguir una gestión eficaz de los mismos en los diferentes apartados donde se reutilizaran.

Articulos

Los Articulos pueden gestionarse desde diferentes almacenes y hacer un seguimiento eficaz con el modulo de Almacen.

Articulos

El programa de Gestión permite el cambio masivo de precios. De esta forma cuando el mercado cambia o se desea modificar la política de Ventas simplemente deberemos pulsar el boton de cambio de precios y elegir los parametros de selección para efectuar el cambio.

Articulos

Informes de Articulos

Desde el apartado de Articulos podemos listar los siguientes informes: Articulos (Ficha), Articulos (Lista), Articulos (Etiquetas), este último informe incorpora código de barras.

Almacen Movimientos

Desde la pantalla de Movimientos de Almacen gestionaremos los movimientos que no se realizan desde otro apartado. De esta forma las entradas principales se producen por compras (Albaranes), las salidas principales se producen por ventas (Albaranes), y el resto de movimientos se realizan desde este apartado.

Nota: Esta versión esta limitada a movimientos de regularización y de Inventario, realizando estos últimos desde su apartado especial diseñado al efecto.

Almacen Movimientos

Informes de Movimientos de Almacen

Desde el apartado de Movimientos de Almacen podemos listar los siguientes informes: Movimientos de Almacen (Laser), Movimientos de Almacen (Detallado).

Extractos

La pantalla de Extractos permite visualizar los movimientos que se han producido en un Articulo ordenados por fechas, pudiendo ver cual extracto contable, las entradas, las salidas y el saldo en cada momento.

Almacen Extractos

Informes de Extractos de Almacen

Desde el apartado de Extractos de Almacen podemos listar los siguientes informes: Almacenes Extractos en formato Lista.

Almacen Stock

Desde la pantalla de Stock de Almacen podemos ver, para cada almacen, el stock por articulo, incluyendo información relativa al precio medio calculado y a las diferentes rupturas de stock.

Almacen Stock

En caso de incongruencias entre saldos, el programa permite reconstrucciones para reestablecer el saldo correcto y el precio medio calculado.

Almacenes Stock

Informes de Stock de Almacen

Desde el apartado de Stock de Almacen podemos listar los siguientes informes: Almacen Stock (Listado), Almacen Stock (Bajo mínimos), Almacen Stock (Sobre máximos), Almacen Stock (A pedir).

Almacen Inventarios

Desde la pantalla de Inventarios de Almacen podemos introducir los datos obtenidos en un recuento fisico.

Almacen Stock

El programa permite cargar de forma automatica el stock real que el programa tiene calculado, permitiendo posteriormente su modificación, para una vez comprobado cargar como stock de inventario.

Informes de Inventarios de Almacen

Desde el apartado de Inventarios de Almacen podemos listar los siguientes informes: Almacen Inventario en modo lista.

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