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Tras pulsar en el acceso directo, observaremos que
se abre la aplicación mostrándonos su formulario de acceso y el menú principal.
Para entrar, en el formulario Acceso debemos
teclear el identificador de usuario, cuyo identificador maestro es “SUPERVISOR”
y la contraseña, que en este caso pude dejarse en blanco y pulsamos sobre el
botón llave y entramos en la aplicación.
En el formulario de Acceso podemos ver que existe
una información, en la parte inferior, relacionada con los datos activos. Cuando
accedemos al programa podemos seleccionar la fecha Activa sobre la que queremos
operar.
Estos datos se mantienen vivos mientras no se
modifican, de forma que todas las operaciones que realicemos se efectuarán sobre
la Fecha Activa seleccionada.
Nota: Para modificar estos parámetros sin
tener la necesidad de volver a abrir el programa se pueden realizar los ajustes
necesarios desde la opción de Menú / Ayuda / Acerca de.
El Menú Principal
El menú principal consta de ocho opciones,
manteniendo la estructura típica de Windows: Archivo, Edición, Compras, Ventas,
Almacen, Utilidades, Ventana y Ayuda.
El sistema de selección es igual al de Windows, de
forma que podemos pulsar directamente con el ratón para ir accediendo a los
diferentes apartados, o pulsar la tecla Alt + la inicial que corresponda, con el
teclado.
Menú Archivo
Pulsando la tecla Alt + A accedemos al menú Archivo.
Desde esta opción podemos seleccionar salir (Alt + S) de la aplicación.
Dentro de la opción de Archivo encontramos, igualmente, el mantenimiento de Usuarios.
Menú Edición
Pulsando la tecla Alt + E accedemos al menú Edición.
Desde esta opción podemos manejar los datos que
estamos editando en los formularios de entrada (Seleccionar, cortar, pegar,
eliminar, etc.).
Menú Compras
Pulsando la tecla Alt + C accedemos al menú
Compras.
Desde el menú de Compras se gestionan todos los
movimientos relacionados con las compras que la empresa efectua: Proveedores,
Presupuestos, Pedidos, Albaranes y Facturas.
Menú Ventas
Pulsando la tecla Alt + V accedemos al menú
Ventas.
Desde el menú de Ventas se gestiona toda la
información relacionada con las Ventas que la Empresa realiza: Clientes,
Presupuestos, Pedidos, Albaranes, Facturas, Agentes y Comisiones de Venta.
>Menú Almacen
Pulsando la tecla Alt + L accedemos al menú
Almacen.
Desde el menú de Almacen se gestiona toda la
información relacionada con las operaciones lógisticas: Almacenes, Articulos
(Acabados, Familias, Gestión de Articulos), Movimientos de Almacen, Extractos,
Stock de Almacenes, Inventarios (Recuentos Fisicos).
Menú Utilidades
Pulsando Alt + U accedemos al menú Utilidades.
Desde el menú Utilidades, podemos acceder a las
distintas opciones que nos facilitan tareas de mantenimiento de la base
de datos: Importar y Exportar datos, Borrados masivos de documentos (Pedidos,
Albaranes, Facturas y Movimientos de Almacen), reparación, copia de seguridad y restauración.
Menú Ventana
El menú ventana nos permite manejar las diferentes
posibilidades que ofrecen las ventanas de Windows (Abrir, cerrar, mosaico
vertical, mosaico horizontal, etc.).
Menú Ayuda
Pulsando Alt + Y accedemos al menú Ayuda.
Desde el menú Ayuda, podemos acceder a la Ayuda y
a la opción de Acerca de en la aplicación.
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